Una de mis novelas favoritas es la obra maestra cyberpunk de ciencia ficción de William Gibson, Neuromancer . En el libro, los piratas informáticos se “conectan” al ciberespacio (el libro de Gibson popularizó el término) y exploran enormes y brillantes ciudades de datos que representan Internet. Nuestro mundo está un tiempo lejos de la visión de piratería de Gibson. Pero las ciudades masivas de datos que describe ya no pertenecen al ámbito de la ficción.
Considere cuántos correos electrónicos recibe todos los días. Cantidades masivas de datos se crean diariamente. Anteriormente escribí sobre cómo los bufetes de abogados deben adoptar nuevas tecnologías para crecer y tener éxito. E-Discovery es una parte vital del proceso legal, y los abogados deben saber cómo navegar por estas brillantes ciudades de datos.
e-Discovery: una descripción general
El descubrimiento electrónico (e-discovery, ediscovery, eDiscovery o e-Discovery) es una parte del proceso normal de descubrimiento. En el pasado, las partes involucradas en una disputa legal intercambiaban información relevante en forma de documentos físicos. Hoy en día, los documentos se generan cada vez más digitalmente, lo que requiere un cambio fundamental en el proceso de descubrimiento.
Por lo tanto, la “e” en e-Discovery significa electrónico. E-Discovery es el proceso mediante el cual las partes comparten, revisan y recopilan información almacenada electrónicamente (ESI) para usarla como evidencia en un asunto legal. ESI es un término amplio que puede encapsular una gran cantidad de contenido creado digitalmente. Los correos electrónicos, los documentos de Microsoft Word, las publicaciones en las redes sociales, las bases de datos específicas de la empresa, los archivos de audio y video se encuentran bajo el dominio de ESI.
El proceso de e-Discovery es largo y complejo. Comienza tan pronto como es previsible un litigio, momento en el que los abogados de ambas partes encontrarán y conservarán el ESI relevante y realizarán solicitudes y desafíos de descubrimiento electrónico. Es importante preservar el contenido original para evitar reclamos de manipulación de evidencia. El ESI se coloca en espera legal mientras los abogados y asistentes legales buscan documentos relevantes.
Los abogados pueden usar el software e-Discovery como Revisión asistida por computadora (CAR) o Revisión asistida por tecnología (TAR) para reducir el tiempo y el costo del proceso de revisión. Cualquiera de los dos programas puede filtrar una multitud de documentos y ayudar a los abogados a encontrar el ESI relevante para el caso. Junto con las funciones de automatización proporcionadas por el software de gestión de casos legales, los abogados pueden simplificar el proceso de e-Discovery y hacer su trabajo más rápido y mejor.
Una vez que se seleccionan los documentos relevantes para la producción, se pueden convertir a un formato como PDF y presentar en la corte. ESI es tan valioso para los abogados porque puede ofrecer la evidencia clave para ganar un caso.
¿Por qué es importante el descubrimiento electrónico?
En pocas palabras, en un futuro muy cercano, e-Discovery será esencial para que un abogado brinde una representación competente. De hecho, las demandas por mala praxis más comunes son el resultado de una simple pereza o un mal mantenimiento de registros por parte del abogado. Pronto tendremos que agregar la inexperiencia con e-Discovery a esa lista.
A medida que el alcance y el volumen de ESI se intensifiquen en las brillantes ciudades de datos que imaginó Gibson, los abogados deberán convertirse en expertos en navegar por estas ciudades como los piratas informáticos en Neuromancer . Esto significa que los abogados y otros profesionales legales tendrán que aprender nuevas habilidades técnicas. Un proceso defendible de descubrimiento electrónico hará extraños compañeros de cama de abogados y profesionales de TI. Sin embargo, estas habilidades rara vez se enseñan en la facultad de derecho a pesar de lo valiosas que serán para la carrera de un abogado.
Además, el trabajo de e-Discovery se realiza cada vez más internamente. En el pasado, muchas tareas de e-Discovery se subcontrataban a terceros. Después de la recesión, la tendencia es ahorrar dinero haciendo el trabajo internamente. Además, el software e-Discovery (como los dos mencionados anteriormente) está haciendo que la etapa de revisión interna del proceso de e-Discovery sea mucho más rentable. Lo que significa que a menos que un abogado esté dispuesto a desembolsar una gran cantidad de efectivo, no puede escapar de ESI.
La única solución es evitar arrastrar los pies. Los abogados deben tomar medidas ahora para familiarizarse con el proceso de e-Discovery.
Cómo usar e-Discovery
Afortunadamente, los profesionales legales pueden usar el Modelo de referencia de descubrimiento electrónico (EDRM) como punto de partida. El EDRM es ampliamente considerado como el marco definitivo para el proceso de e-Discovery. El EDRM divide el proceso de e-Discovery en nueve “etapas” iterativas (lo que significa que uno puede repetir el mismo paso varias veces) conectadas por flechas. Lo que sigue es un resumen de las etapas.
-
Gobierno de la información (IG) : IG es el proceso de obtener su casa brillante de datos para mitigar el riesgo y los gastos. A medida que las empresas crean, recopilan y almacenan más datos, deben considerar cómo mantener esos datos seguros, privados y compatibles. Desde la creación hasta la eliminación, IG se trata de hacer que las empresas creen y lleven a cabo una serie de procedimientos sobre cómo crean, administran, almacenan y aseguran ESI. Esto también incluye las obligaciones legales y reglamentarias vinculadas a e-Discovery. IG incluso tiene su propio modelo para que lo sigan los profesionales legales: el modelo de referencia de gobierno de la información (IGRM) .
-
Identificación : para prepararse para el litigio, los equipos legales deben identificar y decidir qué partes de ESI son relevantes.
-
Preservación : El ESI relevante no puede ser destruido o alterado. Esto generalmente se hace a través de una retención legal enviada a los custodios de los datos informándoles que no eliminen ciertos ESI.
-
Recopilación : luego se debe recopilar el ESI para su procesamiento, revisión, etc. sin alteraciones en el ESI.
-
Procesamiento : el ESI recopilado debe prepararse para el análisis del abogado. Para ayudar a reducir el volumen de datos se utiliza software especializado.
-
Revisión : esta etapa consiste en evaluar la relevancia y el privilegio de ESI. Software como Computer Assisted Review (CAR) o Technology Assisted Review (TAR) puede distinguir entre documentos relevantes y no relevantes.
-
Producción : Producir ESI relevante como evidencia siguiendo las reglas y procedimientos judiciales.
-
Presentación : el último paso es mostrar ESI como evidencia en un juicio, audiencia de deposición, etc.
Si bien a veces es complejo y arduo, el proceso de e-Discovery es una parte inevitable del proceso legal más amplio. Los abogados no pueden darse el lujo de quedarse atrás, especialmente cuando las consecuencias pueden ser tan graves como una denuncia por mala práctica o menores ganancias. Los abogados deben tomarse el tiempo para revisar los materiales apropiados en e-Discovery y convertirse en expertos en el modelo EDRM. Esas ciudades de datos están esperando ser atravesadas. Asegúrese de conocer su camino.
0 comentarios